GAMEGİNE OYUN YAZILIM PAZARLAMA ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ  

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KANUN” olarak anılacaktır.) gereğince kişisel verilere dair bilgilendirilmeniz ve aydınlatılmanız amacıyla hazırlanmıştır.

Kanunda kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veri olarak tanımlanmakta olup GAMEGİNE OYUN YAZILIM PAZARLAMA ANONİM ŞİRKETİ (Bundan sonra “ŞİRKET” olarak anılacaktır.), kanun ve diğer uygulanabilir mevzuat hükümleri doğrultusunda, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

Şirkete ait internet sitesi üzerinden verilen hizmetlerden faydalanmak amacıyla başvuranların, iş başvurusu amacıyla işlem yapanların ve her nevi iş ve işlemi gerçekleştirmek amacı ile şirket ile verilerini paylaşanların kişisel verilerinin, ilgili kanun ve yönetmeliğe uygun olarak, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde, sınırlı ve ölçülü şekilde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuat uyarınca işbu aydınlatma metninde yer alan şartlar kapsamında şirketin faaliyet ve hizmet amaçlarına uygun şekilde şirket tarafından işlenmekte olduğunu bildiririz.

A. İşlenen Kişisel Verileriniz 

Kanun uyarınca Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veri olarak kabul edilmektedir. Kanun’un 4. Maddesinde bahsi geçen genel ilkeler her veri işleme faaliyetinde gözetilmekte ve söz konusu ilkeler doğrultusunda veri sahiplerine ilişkin kendilerince şirkete paylaşılan kişisel veriler işlenmektedir. Örnek kabilinden olmak üzere işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

 

Kimlik Verisi	Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, TC kimlik kartı bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı), nüfus cüzdanı sureti
İletişim Verisi	Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi)
Finansal Veri	Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı ve Belgesi
Eğitim Verisi	Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, CV, aldığı kurslar, eğitim bilgileri, okul bilgileri
Görsel ve İşitsel Veri	Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları, kamera kayıtları, Yüz okuma, parmak okuma, göz tarama, kart okutma(Turnike)
Aile ve Yakını Verisi	Evlilik cüzdanı; eş ve çocuklarının adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası cinsiyeti, doğum tarihi, boyu, kilosu, görevi, telefon numarası; yakınlarının adı, soyadı ve telefon numarası, adres bilgileri
Çalışma ve İzinVerisi	Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik, tahsis no, sosyal güvenlik no, TTF no, vergi dairesi no, esnek saatlerde çalışma durumu, holding sicil no, seyahat durumu, , muhasebe kodu, çalışma gün sayısı, aylık toplam mesai bilgisi, kıdem tazminatı baz tarih, kıdem tazminatı ilave gün, grevde geçen gün, İzin kıdem baz tarihi, Ücretli/Ücretsiz ve serbest zamanlı izin, izin grubu, çıkış/dönüş tarihi, gün, izine çıkış nedeni, izinde bulunacağı adres/telefon
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Eski hükümlü olma durumu/sabıka kaydı, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, dini, sağlık verisi, kan grubu, özel sağlık sigortası poliçesi, sağlık raporları, işbaşı sağlık raporu, akciğer grafisi, işitme testi, göz testi, işyeri hekiminin imzalattığı işe giriş ve periyodik muayene formları, hamilelik durumu, hamilelik raporu, sağlık ve doğum izni
Diğer	Askerlik tecili, araç plakası, araç ruhsatı sureti, araç km bilgisi, araç lokasyonu, ehliyet sureti, şirket aracı trafik cezası sorgulama sonucu, sendika adı, özel sandık giriş tarihi, özel sandık sicil no, ayakkabı numarası, giysi bedeni, boy, kilo, şehit yakını olma durumu, stajyer durumu, binilen servis, binilen durak verileri, çalışan internet erişim logları, giriş çıkış logları, çalışan günlük aktivite verileri, Rapor, Vefat halinde ölüm belgesi, SRC., Sendika Üyelik, internet bağlantı bilgileri, ip adres bilgileri, internet sağlayıcı bilgileri, cihazınızın ve bilgisayarınızın konumu, indirilen içerik, yayınlanan içerikler, anlık yayınlama ve indirme süresine/sayısına ilişkin veriler, internet sitesi arka planda toplanan sayısal veriler

 

B. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebepleri

Şirket tarafından kişisel veriler aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan, kanuna ve diğer yasal mevzuatlara uygun olan amaç ve sebeplerle işlenmektedir.

1-Şirketin mevzuatta öngörülen tüm hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

2-İş başvuruları sırasında iki tarafın da menfaatlerinin korunması ve hukuki gerekliliklerinin yerine getirilmesi sebebiyle,

3-Sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin geliştirilmesi ve bununla ilgili bilgilendirme yapılması,

4-Verilen hizmetlere ilişkin kampanya hizmetlerinin tanıtımı ile pazarlamasının yapılması,

5-Sorun ve şikayetlerin çözümlenmesi,

6-İstatistiksel değerlendirmeler ve pazar araştırmaları yapılması,

7-Şirketin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,

8-İş ortakları  ile ilişkilerin yönetilmesi,

9- Muhasebe ve ödeme işlemlerinin takibi,

10-Şirket içi kontrol ve denetim faaliyetlerinin yönetilmesi,

11-Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın engellenmesi,

12-İşlenen verilerinin doğru ve güncel olmasının sağlanması amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması,

13-İş ilişkisinin ispatlanması,

14-Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

15-İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,

16-Bir hakkın tesisi, kurulması veya korunması, sebeplerine dayalı olarak işlemektedir.

Bunun yanında Şirket kişisel verilerinizi, tasarım faaliyetlerinin yürütülmesi, kod yazımı faaliyetlerinin yürütülmesi, tasarım dokümanı oluşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, işe alım ve işten çıkarma faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, özlük dosyası oluşturulması faaliyetlerinin yürütülmesi, iş ve iş yeri güvenliğinin sağlanması, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışanlara ait bordro süreçlerinin yürütülmesi, personel performans değerlendirmesinin yapılabilmesi, muhasebe kayıtlarının tutulabilmesi, kartvizit basımının sağlanması, kargo ve kurye aracılığıyla gelen paketlerin ilgili çalışana iletilmesinin sağlanması, acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması, çalışanlar arasındaki ilişkilerin ve motivasyonun geliştirilmesi, vardiya yönetiminin ve takibinin yapılması, eğitim süreçlerinin takibi, eğitimlerin organize edilmesi, Şirket adına 3. kişilerle irtibatın yürütülmesi, mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, mahkeme kararlarının yerine getirilmesi, sosyal güvenlik mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için medeni duruma ilişkin kişisel verilerin işlenmesi, ile yetkili kişi, kurum, kuruluşlara bilgi verilmesi amaçları ile bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili mevzuat sınırlarına uygun olarak diğer amaçlarla işlemektedir.

C. Kişisel Verilerin Toplanma ve İşlenme Yöntemi

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntem ve vasıtalarla toplanabilir:

1-Yazılı veya elektronik/sosyal medya ortamda yayınlanan iletişim formu aracılığıyla,

2-E-posta ya da sair elektronik/dijital ortamlar yoluyla yapılan yazışmalar veya Şirket’e elektronik/dijital ortamlar yoluyla ileteceğiniz bilgi ve/veya belgeler aracılığıyla,

3-Yazılı ve/veya basılı ya da sair fiziksel/elden şekilde iletilen belge ve/veya araçlar aracılığıyla,

4-İstihdam veya danışmanlık şirketleri aracılığıyla,

5-Video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılan hallerde, mülakat sırasında,

6-Çalışan Adayları tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile Şirket tarafından yapılan araştırmalar sırasında,

7-Uzman kişiler tarafından yapılan ve sonuçları incelenen yetenek ve kişilik özelliklerini tespit eden işe alım testleri aracılığıyla.

Şirket toplanan kişisel verileri, bilgisayar sistemleri ve insan kaynakları personeli vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işleyebilir.

D. Şirketin Veri Sahibine Ait Kişisel Verileri Aktardığı Kişi ve Kurumlar ile Aktarım Amaçları

Gamegine, kişisel verilerinizi, tasarım faaliyetlerinin yürütülmesi, kod yazımı faaliyetlerinin yürütülmesi, tasarım dokümanı oluşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, işe alım ve işten çıkarma faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, özlük dosyası oluşturulması faaliyetlerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi ile yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amaçlarıyla, talep edilmesi halinde yetkili idari ve yasal mercilere, kamu kurum ve kuruluşları ile yurtiçi ve yurtdışında bulunan özel hukuk gerçek ve tüzel kişilerine, Şirketin iş ortaklarına ve/veya müşterilerine, Şirket hissedarlarına, Şirket adına hizmet sağlayan taraflara, Şirket yetkililerine, Referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi kapsamında referans gösterdiğiniz kişilere, Kanun’un veri aktarımına ilişkin olan 8. Maddesi ile yurtdışına aktarıma ilişkin 9. Maddesine uygun şekilde, gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınması yoluyla aktarılabilecektir.

Şirket, kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen taraflarla paylaşıldığı durumlarda verilerin paylaşıldığı tarafın, işbu aydınlatma metninde yer alan beyanlara ve mevzuatta yer alan hükümlere uygun şekilde, yalnızca 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenmesi ve aktarılması için gerekli önlemleri almaktadır.

E. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, veri işleyen sıfatı ile Şirket’e karşı sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:

1- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

2- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

3- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

4- Kişisel verilerin eksik ya da yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

5- Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

6- (4) ve (5) maddelerinde sayılan haklar uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

F. Haklarınızı Kullanma Usulü

Yukarıda yer alan haklarınız doğrultusunda başvurunuzu ve taleplerinizi içeren dilekçenizi, 1- Şirket’in internet sitesinde (www.gamegine.games) yer alan “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak;

2- Üniversiteler Mahallesi İhsan Doğramacı Bulvarı NO:31 Etkim Çankaya/Ankara adresinde bulunan Şirket’in merkezine kimlik ibraz ederek şahsen başvuru yoluyla veya aynı adrese posta ile göndermek suretiyle veya,

3- Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak ya da tarafımıza daha önce bildirilen ya da sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak Şirket’e ait info@gamegine.com adresine veya gamegine@hs01.kep.tr adresine e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz.

Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek Şirkete ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde cevaplandırılacaktır.

Şirket, işbu kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına ilişkin aydınlatma metnini gerekli olduğu takdirde ve her zaman değiştirebilir. Yapılacak değişiklikler Şirketin internet sitesinde yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.

İşbu aydınlatma metninin tamamını okuyarak Şirketin kişisel verilerimi hangi amaç ve hukuki sebepler ile işlediği, kişisel verileri kimlere ve hangi amaçlarla aktarabileceği, kişisel verileri toplama yöntemi ve Kanun’un 11. Maddesi uyarınca sahip olduğum haklar ile ilgili olarak aydınlatıldığımı, kabul ve beyan ederim. Bu kapsamda kişisel verilerimin şirket tarafından yukarıda belirtilen hususlar kapsamında işlenmesine ve kullanılmasına dair açık rızam bulunmaktadır.